Skip to main content

Obrazac KEP

Obrazac KEP

Namena forme​

Forma služi za pregled, numeraciju, kontrolu, usaglašavanje i štampu knjige evidencije prometa za izabrani magacin.

Zavisno od godine knjiženja:

  • do 2015. prikazuje se kao KEPU knjiga
  • od 2016. kao Obrazac KEP

Forma prikuplja promet iz više vrsta dokumenata i prikazuje ih objedinjeno u tabeli.

Šta forma prikazuje​

Glavna tabela prikazuje stavke sa kolonama kao što su:

  • Redni broj
  • Broj dokumenta
  • Datum knjiženja
  • Datum dokumenta
  • Zaduženje
  • Razduženje
  • Uplata

(Uplata se ne prikazuje za godine posle 2015.)

Na statusnoj liniji se prikazuju zbirovi:

  • ukupno zaduženje
  • ukupno razduženje
  • saldo / popis
  • uplate ili FK zbirovi u režimu usaglašavanja

Osnovni način rada​

Po otvaranju forme:

  1. učitavaju se podaci za tekući magacin i datum knjiženja
  2. automatski se uključuju opcije:
    • Sa PDV-om
    • Usluge
  3. tabela se sortira po Rednom broju

Ako godina knjiženja prelazi 2015:

  • forma menja naziv u KEP
  • kolona Uplata i njen zbir se skrivaju

Glavne mogućnosti​

1. Pregled stavki​

Moguće je pregledati sve stavke knjige evidencije i njihovo finansijsko dejstvo.

Dvoklik na red otvara izvorni dokument, npr:

  • nivelaciju
  • početno stanje
  • ulaznu fakturu / kalkulaciju
  • izlaznu fakturu
  • povraćaj kupca
  • povraćaj dobavljaču
  • manjak / višak / rastur-kalo-lom
  • internu prijemnicu
  • internu otpremnicu

2. Pretraga​

Polje za pretragu filtrira stavke po Broju dokumenta.

Napomena:

  • dok je pretraga aktivna, numeracija je onemogućena
  • kada se pretraga ukloni, numeracija se ponovo omogućava ako postoje redovi sa brojem 0

Prečica:

  • Ctrl + F prebacuje fokus na polje za pretragu

3. Osvežavanje prikaza​

Komanda Osveži prikaz ponovo učitava podatke iz baze. Ako postoje nesnimljene izmene, forma traži odluku:

  • snimanje
  • odbacivanje izmena
  • odustajanje od osvežavanja

4. Numeracija​

Opcija Numeriši dodeljuje redne brojeve stavkama koje imaju 0.

Pravila:

  • numeracija ide od sledećeg najvećeg postojećeg broja
  • numeracija koristi trenutni redosled prikaza u tabeli
  • posle numeracije preporučeno je odmah snimiti izmene

Važna napomena:

  • ako se posle numeracije ne snimi, promena sortiranja ili uslova prikaza može vratiti prikaz brojeva na nulu

5. Renumeracija​

Renumeracija menja postojeće redne brojeve od zadatog početnog broja.

Ograničenja:

  • nije dozvoljena ako je tabela sortirana po koloni Redni broj
  • traži dodatnu potvrdu
  • dostupna je samo korisniku sa odgovarajućim pravima
  • može tražiti proveru korisničkog imena i šifre

6. Ručna izmena rednog broja​

Kolona Redni broj može da se menja ručno.

Kontrola unosa:

  • dozvoljen je samo numerički unos
  • broj mora biti jedinstven
  • vrednost 0 je dozvoljena kao oznaka da stavka još nije numerisana

Ako isti redni broj već postoji:

  • forma prikazuje grešku u ćeliji
  • snimanje neće biti dozvoljeno dok se greška ne ispravi

7. Snimanje izmena​

Komanda Snimi izmene upisuje promene u bazu.

Pri snimanju forma proverava:

  • da li postoje greške u rednim brojevima
  • da li su izmene završene u tabeli

Ako snimanje ne uspe:

  • prikazuje se poruka o grešci
  • izmene se odbacuju

8. Štampa​

Komanda Štampa otvara pregled obrasca za štampu.

Koristi se:

  • StampaKEPU za starije godine
  • StampaKEP za novije godine

U štampi se prosleđuju:

  • godina knjiženja
  • naziv objekta / magacina
  • prikazane stavke iz tabele

Opcije prikaza​

Sa PDV-om​

Menja način obračuna prikazanih iznosa:

  • sa PDV-om
  • bez PDV-a

Usluge​

Uključuje ili isključuje usluge iz prikaza i zbirova.

Sa rabatom​

Ako je uključeno, kod određenih izlaznih dokumenata koristi cenu sa rabatom.

Sedište u opis​

U opis poslovnog partnera dodaje i sedište.

Grupiši IF za dana​

Izlazne fakture mogu da se grupišu zbirno po danu prometa.

Interne otpremnice minus zaduženje​

Menja način knjiženja internih otpremnica u zbirima:

  • kao minus zaduženje
  • ili kao razduženje

Promena ovih opcija osvežava SQL upit i ponovo puni tabelu.

Režim usaglašavanja​

Forma podržava poseban režim Usaglašavanje.

Šta se dešava kada se uključi​

  • prikazuje se dodatni panel sa FK knjiženjima
  • uključuju se kolone za štikliranje (Usaglasi)
  • skrivaju se neke kolone koje nisu bitne za usaglašavanje
  • opcije Sa PDV-om, Usluge i Sa rabatom se isključuju

Ako postoje nesnimljene izmene, traži se da se prvo reše.

Svrha režima usaglašavanja​

Služi za povezivanje stavki iz KEP/KEPU knjige sa stavkama finansijskog knjigovodstva (FK) po saldu.

Prikazuju se zbirno:

  • KEP zaduženje / razduženje / saldo
  • FK duguje / potražuje / saldo
  • razlika salda između KEP i FK

Rad u režimu usaglašavanja​

Štikliranje stavki​

U obe tabele mogu da se označe stavke za povezivanje.

Povezivanje​

Opcija Poveži usaglašene je dostupna kada:

  • postoje označene neusaglašene stavke
  • razlika salda označenih stavki iznosi 0

Tada forma pravi vezu između KEP i FK stavki i osvežava prikaz.

Razvezivanje​

Opcija Razveži štiklirane briše veze za već povezane označene stavke.

Prekid svih veza​

Opcija Prekini sve veze usaglašavanja briše kompletna usaglašavanja.

Prikaz usaglašenih​

Opcija Prikaži usaglašene određuje da li će već povezane stavke biti vidljive ili skrivene.

Vizuelni pokazatelji​

U režimu usaglašavanja:

  • povezani redovi se boje posebnom bojom
  • FK redovi koji nisu rasknjiženi mogu biti obojeni drugom bojom
  • saldo indikator menja izgled:
    • crveno: neusaglašeni saldo nije nula
    • zeleno: neusaglašeni saldo je nula ili nema neusaglašenih

Tastature u režimu usaglašavanja​

  • Tab prebacuje fokus između KEP i FK tabele na odgovarajuću kolonu Usaglasi
  • Space štiklira stavku
  • strelice rade standardnu navigaciju

Dodatne opcije​

Promena veličine slova​

Dostupne su opcije:

  • povećaj veličinu slova
  • smanji veličinu slova

Prikaz / sakrivanje elemenata forme​

Moguće je uključiti ili isključiti:

  • status bar
  • glavni toolbar
  • navigaciju

Podešavanja se pamte po operateru.

Datum knjiženja​

Klik na status sa datumom otvara formu za promenu datuma knjiženja.

Pomoć / web linkovi​

Više stavki menija otvara dokumentaciju preko web adrese.

Preporučen radni postupak​

  1. Otvoriti formu za željeni datum knjiženja i magacin
  2. Po potrebi podesiti:
    • PDV
    • usluge
    • rabat
    • grupisanje
  3. Pretražiti i proveriti dokumente
  4. Numerisati stavke sa 0
  5. Snimiti izmene
  6. Po potrebi uključiti režim usaglašavanja
  7. Povezati KEP i FK stavke kada je saldo 0
  8. Odštampati obrazac

Važna upozorenja​

  • Nesnimljene izmene se proveravaju pri osvežavanju, zatvaranju i promeni režima.
  • Numeracija nije bezbedna dok se ne snimi.
  • Renumeracija nije dozvoljena kada je aktivno sortiranje po Rednom broju.
  • Dupli redni brojevi nisu dozvoljeni.
  • U režimu usaglašavanja povezivanje je smisleno samo kada je saldo označenih stavki izjednačen.